Virtuelle Assistentin mit 15 Jahren Erfahrung
in Organisation & Backoffice

Mein beruflicher Hintergrund

Ob Veranstaltungen, Projekte oder Backoffice – meine Stärken liegen darin, Abläufe zu strukturieren, den Überblick zu behalten und im Hintergrund zuverlässig zu koordinieren.

Meinen Platz im Organisatorischen habe ich früh gefunden: Nach meiner Ausbildung zur Industriekauffrau habe ich mehrere Jahre in der Eventbranche gearbeitet. Dort war ich für die Planung und Durchführung von Veranstaltungen zuständig, koordinierte Dienstleister und betreute Teilnehmer vor Ort.

In den letzten 15 Jahren war ich als Team- und Projektassistentin in einer wissenschaftlichen Einrichtung im Gesundheitsbereich tätig. Ich habe Projekte begleitet, Prozesse gesteuert, das Backoffice organisiert und die Kommunikation mit Kunden und Partnern übernommen.

Dieses Wissen setze ich heute ein, um meine Kunden als Virtuelle Assistentin zuverlässig zu unterstützen und zu entlasten

Was mich dabei besonders auszeichnet: Ich arbeite nicht einfach Aufgaben ab, sondern übernehme Verantwortung für Abläufe und denke vorausschauend mit. Mir ist wichtig, Prioritäten richtig einzuordnen und Aufgaben so zu strukturieren, dass sie zuverlässig umgesetzt werden.

So entsteht eine Zusammenarbeit, auf die du dich im Alltag wirklich verlassen kannst – klar organisiert, mitdenkend und ohne zusätzlichen Abstimmungsaufwand.

Vivien Elbauer – Virtuelle Assistentin für Selbstständige und kleine Unternehmen

So arbeite ich:

Idea

Digital kompetent & offen für Neues

Ich lerne gern dazu und bleibe offen für neue Entwicklungen. Dadurch finde ich mich schnell in bestehende Abläufe ein und nutze digitale Tools so, dass die Zusammenarbeit für meine Kunden effizient und unkompliziert läuft.

Pencil Box

Persönlich & auf Augenhöhe

Bei mir gibt es keine anonyme Dienstleistung, sondern echte Zusammenarbeit. Ich bin flexibel, remote erreichbar und lege Wert auf eine vertrauensvolle, langfristige Zusammenarbeit – nicht nur auf Einzelaufträge.

Laptop

Erfahren & professionell

Meine langjährige Berufserfahrung ist die Grundlage für fundierte, verlässliche Unterstützung. Aufgaben werden sorgfältig erledigt und Projekte professionell begleitet – zufrieden bin ich erst, wenn meine Kunden es sind.

Folder 2

Strukturiert & vorausschauend

Ich behalte den Überblick, denke einen Schritt voraus und organisiere Aufgaben so, dass sie wirklich erledigt sind. Meine Kunden können darauf vertrauen, dass nichts übersehen wird und alles in guten Händen ist.

Bereit für eine strukturierte Zusammenarbeit?

 Wenn du dir eine zuverlässige, mitdenkende Unterstützung im Hintergrund wünschst, freue ich mich auf ein unverbindliches Kennenlernen – und erstelle dir gern im Anschluss ein individuelles Angebot.

Einen Überblick über meine Leistungen findest du hier:

Administrative Unterstützung und Backoffice für Selbstständige